Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist:

Alina Heidkamp
PonyUltra
Dorfstraße 15
23669 Timmendorfer Strand
Deutschland

E-Mail: ponyultrashop@gmail.com

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden laufend verbessert.

3. Begriffsbestimmungen

Die in dieser Erklärung verwendeten Begriffe entsprechen den Definitionen der DSGVO (z. B. personenbezogene Daten, Verarbeitung, Verantwortlicher).

4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website erhebt Shopify (als Auftragsverarbeiter) automatisch Server-Log-Dateien mit folgenden Daten:

  • IP-Adresse (anonymisiert, soweit möglich)

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

  • Browsertyp und Browserversion

  • Verwendetes Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • Aufgerufene Seiten

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website stabil und sicher bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden in der Regel nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

b) Bei Kontaktaufnahme

Bei Anfragen per E-Mail speichern wir Ihre angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. weitere Angaben) zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

c) Bei Bestellungen im Webshop

Zur Abwicklung von Verträgen verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name, Anschrift, Lieferadresse

  • E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls angegeben)

  • Zahlungsdaten

  • Bestell- und Vertragsdaten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung).

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfänger können sein:

  • Versanddienstleister (z. B. DHL, DPD)

  • Zahlungsdienstleister (PayPal, Klarna)

  • Shopify als Plattformbetreiber

6. Shopify

Unser Online-Shop wird bei Shopify Inc., Ottawa, Kanada, betrieben. Shopify verarbeitet Ihre Daten in unserem Auftrag. Es kann zu einer Übermittlung in Drittstaaten (insbesondere Kanada und USA) kommen. Shopify nutzt dafür Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Weitere Informationen: https://www.shopify.com/de/legal/datenschutz

7. Zahlungsdienstleister

  • PayPal: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg

  • Klarna: Klarna Bank AB (publ), Schweden

Die Zahlungsabwicklung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Technisch notwendige Cookies (z. B. Warenkorb, Login, Sicherheit) dürfen ohne Einwilligung gesetzt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Alle weiteren Cookies (z. B. Analyse-, Marketing- oder Präferenz-Cookies) setzen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen oder anpassen. Dort finden Sie auch detaillierte Informationen zu den einzelnen Cookies und deren Anbietern.

9. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

  • Bestelldaten: in der Regel 6–10 Jahre (Steuer- und Handelsrecht)

  • Vertragsdaten: bis zum Ablauf der gesetzlichen Gewährleistungs- und Verjährungsfristen

  • Log-Daten: max. 7 Tage (sofern keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist)

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an:
ponyultrashop@gmail.com

11. Widerruf von Einwilligungen

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (z. B. bei dem Landesbeauftragten für Datenschutz Schleswig-Holstein).

13. Datensicherheit

Die Übertragung vertraulicher Daten (z. B. Bestellungen) erfolgt ausschließlich über eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand April 2026. Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen, um gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden oder Änderungen in unserem Angebot umzusetzen.